BaseShift相談してみる業務改善・AI／ICT活用支援
現場の「面倒」と「止まる」を、
続く仕組みに変える。
業務の整理から、AI・ICTの導入、運用の定着まで。
現場に寄り添い、組織の土台を整えます。
01
SCROLL仕組みを整え、
人が力を発揮できる組織へ。
ISSUES
こんな状態が、
当たり前になっていませんか。
頑張っているのに、仕事がラクにならない。
それは、人ではなく仕組みの問題かもしれません。
紙やExcelが増え、情報を探す時間が長い
＋ICTを導入したが、現場で使われていない
＋改善したいが、何から始めればよいか分からない
＋OUR BELIEF
組織の土台を整え、
変化と成長を支援する。
問題は、人の能力ではなく、
仕事の仕組みにあるかもしれません。
新しいツールを入れるだけでは、現場は変わりません。BaseShiftは、そこで働く人の声を聞き、業務を一つずつ整理します。現場に合う方法を一緒に考え、使われ、続いていくところまで伴走します。
01
現場から考える
正解を押しつけず、働く人の声と実際の業務から始めます。
02
一緒につくる
組織に無理なくなじむ方法を、現場の皆さんと考えます。
03
定着まで支える
提案や導入で終わらず、続く仕組みになるまで支援します。
SERVICES
支援できること
個別のサービスを売るのではなく、
目の前の課題に必要な支援を組み合わせます。
整える
業務改善
業務の見える化、役割整理、マニュアル作成、書類・情報管理の見直しを支援します。
変える
AI・ICT活用
組織に合うツール選びから、生成AI活用、業務自動化、運用の定着まで伴走します。
伝える
情報発信・広報
Web・SNS運用、資料作成、情報整理など、伝わるための仕組みをつくります。
育てる
研修・人材育成
職員研修、管理職支援、面談、チームづくりを通して、組織が育つ力を支えます。
PROCESS
ご相談から定着まで
いきなり答えを出すのではなく、
整理して、試して、続く形をつくります。
- 01
相談・ヒアリング
困っていることや、今の業務の状況をお聞きします。
- 02
課題と業務の整理
仕事の流れを見える化し、改善の優先順位を決めます。
- 03
改善方法の実行
現場に合う方法を選び、必要な仕組みを一緒につくります。
- 04
運用・定着支援
実際の運用を確認し、無理なく続く形に整えます。
WORKS
改善事例
大がかりな改革より、まずは目の前の
「困った」を一つずつ整えていきます。
情報管理01
複数の名簿や情報を、探しやすい一つの仕組みへ
- BEFORE
- 情報が分散し、確認や重複チェックに時間がかかる
- AFTER
- 必要な情報を一覧化し、検索・更新しやすい運用へ
業務自動化02
定型書類の作成・振り分けを自動化
- BEFORE
- 同じ入力や転記、ファイル整理を毎回手作業で行う
- AFTER
- 入力後の処理を自動化し、本来の仕事に使える時間を確保
情報共有03
口頭中心の伝達を、誰でも確認できる形へ
- BEFORE
- 伝え漏れや聞き直しが発生し、担当者の負担が増える
- AFTER
- 共有方法と置き場所を統一し、確認できる仕組みに変更
PROFILE
現場も、経営も、
その間にある仕組みも。
人材派遣、保険、製造業でのベトナム赴任、ITベンチャー、そして認定こども園の副園長。複数の業界で、現場と仕組みの両方を見てきました。
外から正論を言うだけではなく、話を聞き、整理し、必要なら一緒に手を動かす。それがBaseShiftの支援スタイルです。
FOR CHILDCARE
保育園・幼稚園・
認定こども園の方へ
保育業界に特化した支援は、サブブランド「ほいくサポ」で行っています。
ほいくサポを見るCONTACT
まだ整理できて
いなくても、
大丈夫です。
「何が問題か分からない」という段階から、一緒に状況を整理します。まずは今の困りごとをお聞かせください。
メールでのお問い合わせsasaki@baseshift.jp